Cele trei componente ale ordinii de zi a unei ședințe sunt: 1) informații prezentate și discutate - de obicei, rapoarte și prezentări care conțin informații relevante pentru subiectele de discuție; 2) subiecte de dezbatere - subiecte care necesită decizii sau soluționare, și care sunt de obicei incluse într-un proiect de hotărâre; și 3) informații adiționale - orice altă informație relevantă pentru subiectele de discuție care nu au fost cuprinse în primele două componente.